Дизайн та розробка проєкту: як підготувати проєкт, що стане успішною заявкою та отримає безперешкодну попередню оцінку
Під час 4-го модуля Школи відновлення громад учасники навчання дізнаються про ключові етапи створення якісного проєкту, який отримає високу оцінку та відповідне фінансування. Сільвія Сломяк, старша радниця з кліматичних фінансів в Eurocities, поділилася своїм експертним баченням та порадами щодо ефективної підготовки проєктних заявок.
Головне завдання – зробити заявку максимально обґрунтованою. Донори оцінюють не лише ідею, а й глибину аналізу проблеми, реалістичність плану дій та чіткість очікуваних результатів.
Сільвія детально розповіла про типові помилки, які призводять до відмови у фінансуванні. Серед них – надто загальні формулювання, розбіжності в різних частинах заявки та нереалістичні очікування щодо впливу проєкту. Вона наголосила, що успішний проєкт базується на перевірених даних та добре продуманій логіці.
Щоб заявка мала високі шанси на фінансування, вона повинна мати чітку структуру без зайвих узагальнень, базуватися на реальних даних та враховувати актуальні потреби громади. Усі елементи проєкту мають бути логічно пов’язані між собою, а сама заявка – відповідати цілям донорів та їхнім стратегічним пріоритетам.
Один із важливих інструментів підготовки – "дерево проблем", яке допомагає не лише визначити корінь проблеми, а й зрозуміти, які кроки приведуть до її вирішення. Також варто приділяти увагу оцінці ризиків і стратегіям їх мінімізації – це свідчить про відповідальне ставлення до реалізації проєкту.
Також під час лекції обговорювали, як правильно розраховувати бюджет і які витрати можуть підвищити довіру до заявки. Особливу увагу приділили питанню відповідності між "outputs" (конкретними результатами діяльності) та "outcomes" (реальними змінами, які вони мають спричинити).
Школа відновлення громад, заснована Асоціацією міст України та ГО «Маріуполь.Реборн», має на меті підготовку муніципальних менеджерів для періоду відновлення. Проєкт реалізується за підтримки Уряду Великої Британії в рамках програми UK International Development та Міжнародного республіканського інституту (IRI Ukraine) у партнерстві з Метінвест та SCM. Освітніми партнерами проєкту є Метінвест Політехніка та Національний університет «Києво-Могилянська Академія».
